语法和编辑指南

The grammar 和editorial guide will help you communicate in a clear and consistent 在为校园观众或PCC社区写作时.

我们通常遵循 AP风格指南. This list includes some exceptions, extra important topics and PCC specific guidelines. 对于本文未解决的问题，请参阅 AP风格指南 了解更多信息.

缩写

As a general rule, you should avoid using what the Associated Press Stylebook calls “字母汤”——缩写太多了. 你不应该使用缩写或首字母缩写 你的读者不会很容易或很快认识到. 

There are few universally recognized abbreviations that are required in some circumstances. 根据上下文，其他一些是可以接受的. 所有其他缩写都应该 被避免的.

可接受的缩写:

学位

1. 拼写。 out a degree on first formal use and then use the abbreviation without periods.

  • 文学副学士，AA学位
  • 理学副学士，学士学位
  • John Jones, who has an Associate in Science degree, joined the Parsons Corporation.

2. 副学士学位中没有所有格. 不引用时使用小写 研究的特定领域.

  • 苏在最靠谱的十大棋牌游戏获得了副学士学位.

学术头衔

1. 名字前的标题大写. 如果标题出现在名称之前，则没有逗号 需要.

  • Professor of 历史 Jane Doe; Professor Jane Doe; Instructor Jane Doe.

2. 如果标题不在名称前面，则不要大写. 这同样适用 院长和校长.

  • Jane Doe, professor of history, will introduce a new course starting next semester.
  • 学院院长约翰·琼斯在11月的扶轮活动上发言.

3. Once a professor or instructor’s title is mentioned, that professor or instructor 可以只称呼他/她的姓吗.

  • Professor Sam Smith’s history class is one of the most popular on campus. 史密斯希望 下学期要教两个新班.

首字母缩略词

1. 首字母缩略词 should be included in the first reference to an organization or program. The program may be referred to by its acronym on subsequent references. 没有时间 与首字母缩写一起使用.

  • The Program for Academic 支持 服务 (PASS) is designed to increase the retention, graduation and transfer rates of students who are low-income and/or the first in their 全家去上大学. PASS提供各种服务以确保学生的成功.

2. 请参考 附录1.1 查阅PCC使用的官方缩略语的完整列表.

地址

1. 使用缩写Ave.,大街.， St。. 只有编号的地址. 拼写。 当它们成为正式街道名称的一部分时，它们会大写.

  • 1570 E. 科罗拉多大街. 加州帕萨迪纳91106
  • PCC位于科罗拉多大道.

年龄

1. 用数字表示年龄. 用连字符表示形容词的年龄 在名词之前或作为名词的替代品. 当使用几十年表示年龄时，不要使用 一个撇号.

  • 这个学生18岁. 她是一个18岁的学生.
  • “他是一位80多岁的老先生.”

与符号

1. Use an ampersand when it is part of a company’s formal name or a composition title. It should not be used in place of and, except for some accepted abbreviations. 异常 是否可以根据需要在平面设计中进行创造性使用.

  • 宝洁公司 & Gamble; EOP&S.

建筑物房间/空间名称

1. When referring to a PCC campus location, you should always start with the building, 然后是房间号. 在长版本中，用逗号分隔建筑和 房间号. 简而言之，用破折号(-)分隔建筑和房间 数字，破折号两边各有空格.

  • 长文:R楼100室
  • 简短版本:R-100

2. 长或短的版本可以由作者自行决定

3. 请参考 附录1.2 所有校园地点的核准名称.

校园

PCC有五个校区:

  • 最靠谱的十大棋牌游戏 Main Campus (formal); 最靠谱的十大棋牌游戏
  • 最靠谱的十大棋牌游戏 at Rosemead (formal); PCC at Rosemead (非正式)
  • 最靠谱的十大棋牌游戏 Foothill Campus (formal); Foothill Campus (非正式)
  • 最靠谱的十大棋牌游戏 at John Muir High School (formal); PCC at John Muir High School (非正式)
  • 儿童发展中心(CDC)

类一年

1. 用一年级学生而不是大一新生. 表示学生身份的术语有 较低的下套管.

  • Registration for first-year students starts on Wednesday, August 2; registration for 二年级学生8月3日星期四开学.

2. 用未来的学生而不是未来的学生.

  • Future students can meet with Pathways counselors in front of the library.

大学的名字

1. Use 最靠谱的十大棋牌游戏 on first reference and on all covers of campus publications. 在后续引用中使用PCC.

  • 最靠谱的十大棋牌游戏位于加利福尼亚州帕萨迪纳市. 来自洛杉矶各地的学生 参加PCC.

结肠

1. A colon introduces an element or a series of elements illustrating or amplifying 冒号之前是什么.

  • The study involves three food types: cereals, fruits and vegetables and fats.

2. A colon may be used instead of a period to introduce a series of related sentences. If a complete sentence follows a colon, the first word should be capitalized.

  • 简面临着一个选择:她应该接受实习吗? 还是她应该留下来? 做她现在的工作?

逗号

1. The final comma in a series does not need to be used unless required for clarity 在一系列复杂的元素中.

  • 她学习数学、科学和历史.

2. 邮政编码前后不要用逗号吗

  • 1427 E. 60圣.伊利诺伊州芝加哥60637

3. 学生的名字和毕业年份后面不要加逗号吗.

  • John Doe 00跑了马拉松.

4. A comma rather than a colon is used after said, replied, asked, and similar verbs.

  • 加勒特回答说:“我希望你不是在说我.”

常用误用词

以下是一些常见的误用词:

  • 之后，不是之后
  • 朝向，而不是朝向
  • 向前，不是向前
  • 复印，不是复印
  • 援助/助理. 援助就是援助. 助手是充当助手的人.

宫缩

缩略语的使用与语气直接相关. 使用缩写是可以接受的 in informal writing such as the website and other marketing materials. Webster's New World College Dictionary includes many entries for contractions: aren't 例如，For is not, it is For it is. 字典里列出的缩略词 都是可以接受的.

学分、单位和成绩

1. 单位是在PCC收到的信用证的常用术语. 任何时候都可以使用“单位”这个术语 它以一个数字出现. 用数字表示单位的数量.

  • 这门课是3个单元.

2. 当用作形容词时，在数字和单位之间使用连字符

  • 学生必须通过三个单元的课程

3. The word credit may be used as a general word for a non-specific 数量 of units.

  • 学生修完本课程将获得学分.

日期、月份和日期

1. In a calendar listing, move from the particular to the general — time, day, date.

  • 4月29日星期五下午2点

2. No comma is used when only the month and year are used or when only the month and Day是常用的.

  • 她于2014年5月获得毕业证书. 颁奖典礼在5月15日举行.

3. When typing a month and a day (but not a year), do not use a “th,” “nd” or “rd” 白天过后.

  • When typing just a day, you should use the complete name of the day (i.e. 星期一).
      • 10月8日，不是10月8日.

4. 缩写 for days are used when you are displaying the hours that a center 或者位置是开放的. 缩写应如下，不带句号:

  • M | T | W | Th | F | Sa | Su

分部，组，课程，系

课程及分组

将学术课程的简单名称大写(数学125). 使用标准规则 课程全名大写. (数学010:线性代数及其应用). 在第一次参考时，使用课程的全称. 在后面的引用中，使用 简单的名字.

  • There are 15 sections in the 数学 125: Beginning Algebra; 数学 125 meets in room 103.

分歧

PCC分为以下十二个学院. 在引用除法时，它们 应该总是这样写:

  • 卫生科学司
  • 自然科学部
  • 数学 & 计算机科学部
  • 社会科学部
  • 英语部门
  • 语言 & 英语部门
  • 运动机能学、健康、 & 体育部门
  • 执行 & 传播艺术部
  • 视觉艺术 & 传媒研究科
  • 业务、工程 & 技术部门
  • 图书馆、学习资源 & 远程教育科
  • 无学分的部门

部门

在每个学部中都有特定的学术部门. 正式字母大写 名称(地质系). 不要大写非正式名称(地质系) 除非它是专有名词.

  • 数学系隶属于数学系 & 计算机科学部. 学生可以 去数学系查看他们的期末成绩.

连字符和破折号

1. 连字符(-) 连字符之间不要使用空格. 不要在非裔美国人， 亚裔美国人等等. 常用连字符的术语包括:

  • 一年级的学生
  • 两年制或四年制大学
  • 问答
  • 短期、长期
  • 为中心,要考

2. 破折号(-) 横线表示到和包括(或通过). 现在没有空间了 前后长时间的冲刺.

  • 1998年至2002年的大学时光是她一生中最快乐的时光.

3. 破折号(-) em破折号是长破折号. 它是最常用的破折号，表示突兀 思想的改变. 在破折号的两边插入空格.

  • Steve Jones — a first-year student — received a Fullbright scholarship.

成绩

1. 将成绩名称用作专有名词时，将其大写.

  • B级，B级，a级不完整.

2. 年级名用作形容词时不要大写

  • 教授认为她的数学作业不完整.

互联网条款及使用

  1. 使用术语“网站”而不是“网站”或“网站”.
  2. Capitalize Internet; lowercase intranet.
  3. 当包含url时不要使用http:// (www.帕萨迪纳市.edu).
  4. 一定要检查互联网链接的准确性和可访问性.

数字

  1. 拼写。 out whole 数量s from one through nine and any 数量 beginning a sentence. 对于其他数字，则使用数字.
    • 出席会议的有32名学生. 我们看到了我的三个朋友.
    • 110名候选人被录取.
  2. 使用数字表示课程编号和地址. 拼出街道编号 九岁及以下.
    • 历史6，哲学209
    • 210 Main Street; 5 Sixth Avenue, 3012 50th St.
  3. 在文本中拼出序数.
    • 一，二，三，不是一，二，三.
  4. 对于四位数或更大的数字，请使用逗号.
    • 1,500; 35,000.
  5. 非常大的数字应该用数字和单词来表示. 首选小数 在实际.
    • 450 million; 1.500万年
  6. 在标题中，只缩写数百万和数十亿.
    • 宣布募集500万美元资金.
  7. 百分比总是用数字表示，并且使用百分比这个词.
    • 男生占全班的31%.
  8. 如果句子以数字开头，就应该拼出来.
    • 百分之五十的PCC学生获得经济援助.
  9. When referring to a specific century it should be spelled out and in lowercase.
    • 这项新技术是在21世纪发明的.

PCC-Specific条款 

学术资源

  • Canvas
  • 学习管理系统(LMS)，而不是CMS
  • 入学(非入学)
  • LancerPoint

学术项目

  • 最靠谱的十大棋牌游戏 Extension (formal); PCC扩展 (非正式)
  • 远程教育(DE)
  • 荣誉转学计划

人

  • 未来学生(非准学生)
  • 国际学生
  • 校友
  • 学生运动员
  • 图书馆赞助人(非使用者)

组

  • The 最靠谱的十大棋牌游戏 基金会 (formal); The 基金会 (非正式)
  • 总裁圈(年度基金)
  • 相关学生
  • 俱乐部

Misc. 条款

  • 学费vs. 费用. 2015年的学费或标准入学费用为每单元46美元 for instate students; the cost is $193 for out-of-state and international students (外加标准注册费). 这笔费用包括教学费用.
  • 费用 fall into the category of costs other than tuition, such as parking, health, student representation, student activities and capital outlay (for non-California 居民).
  • 毕业典礼，而不是毕业
  • 评估与. 分级考试.  评估服务处负责管理 分班测试的学生. 学生参加数学和英语或ESL 分班考试作为他们在大学入学的一部分.
  • 学生的成功 Centers refers to the various academic tutoring/support 中心 on campus including the Learning Assistance Center as well as subject specific learning 中心.

PCC运动队和会议

1. PCC teams are members of the South Coast Conference (SCC), which is affiliated 加州社区学院体育协会(CCCAA.

2. 当把枪队作为所有格时使用撇号. 此外, 当提到特定类型的团队时，使用复数所有格

  • 兰瑟队的女子篮球队赢得了比赛.

个人姓名

1. An individual’s first and last name should appear the first time he/she is introduced. 在随后的引用中，只使用个人的姓.

  • 约翰·史密斯是最靠谱的十大棋牌游戏的新任校长. 史密斯曾任总统 格伦代尔社区学院的.

2. Maiden names precede married names and are not placed in parentheses or quotation 标志着.

  • 伊丽莎白·史密斯·布朗，90年.

3. 逗号不能在Jr之前或之后使用. 和老. 或者去掀起II, III.

  • 乔治•布什(George W. 威尔逊小. 使他父亲的名声黯然失色. 约翰一. 多伊三世是 约翰一. 小母鹿.

分号

1. 规则: The semicolon’s most common use is between two independent clauses not joined by a 结合.

  • Julia intends to transfer to UCLA; her plans, however, are still quite vague.

削减

1. 斜杠(/)前后不要使用空格。.

  • 环境/环境正义.

学期

1. 当提到一个特定的学期或会议时，大写. 否则,小写.

  • 2018年秋季学期. 她将在秋季开设这门课程.

Time

1. 字母是小写的，后面没有句号. 的后面留个空格 数量. 时间不加" 00 "吗. 出于图形的目的，可以做出例外 海报设计.

  • 上午10点，不是上午10点.M.

2. 白天或晚上的时间后面是am或pm. 您可以省略缩写 如果上下文清楚的话.

  • 去费城的早班班机10点15分起飞. 飞机在下午2:15降落

3. 使用中午，而不是12点. 使用午夜，而不是凌晨12点.

  • 研讨会在中午举行. 我们预计会议将开到午夜.

标题

第一级和第二级的页标题和标题:

  1. Capitalize the first word of the title/heading and of any subtitle/subheading;
  2. Capitalize all “major” words (nouns, verbs, adjectives, adverbs, and pronouns) in the title/heading, including the second part of hyphenated major words (e.g.,自我报告 not Self-report); and
  3. 所有四个或以上字母的单词大写.

第2、4、5级标题

  1. Capitalize the first word of the title/heading and of any subtitle/subheading;
  2. 所有专有名词和cer都要大写

等之间的区别., i.e. 和e.g.

1. 等. (等等)用来表示“等等”.”

  • 这次旅行的装备包括帐篷、睡袋等.

2. i.e. 用来表示“换句话说?.”

  • 她在办公室被耽搁了.e.她会迟到的).

3. e.g. (exempli gratia)用来表示“例如”.”

  • 我喜欢咸味的菜.g.(牛排和鸡蛋).